當采購一批新的語音講解器時，我們要有哪些步驟呢？首先是設備的檢查，通常包括發射機和接收機的數量是否正確，以及配套的充電線、耳麥等。然后，語音講解器的使用是需要將發射機和接收機進行頻道匹配，通常廠家那邊發貨出來都是將頻道調整好，所以客戶收到之后在沒有多團接待的情況下是可以直接開機使用。如有更換語音講解器頻道的需求，則根據廠家指示說明進行操作，配對成功后，一般會有提示音或者指示燈閃爍方式的提示。在發射機上，可以調節講解的音量大小，根據講解環境適當調整，以確保參觀者能夠清晰地聽到講解內容。
語音講解器的發射機是給講解員使用的，佩戴設備連接麥克風，并調整到合適位置，確保聲音能夠清晰被采集。而參觀訪客則是需要佩戴接收機，現在基本都是直接的耳掛式，不需要再連接耳機，更加便捷和直接。語音講解器的體積小重量輕，即使是長時間的帶團佩戴，也不會有不適。最后，語音講解器使用結束之后，發射機是直接可以通過開關鍵開機，接收機則是要長按電源鍵幾秒，直到設備指示燈熄滅。還有的語音講解器可以發射機統一關閉接收機，這樣操作更迅速。語音講解器還有專門的收納充電箱，既能收納，也能充電，保管更安全。
