為什么參觀博物館時，比較建議使用博物館講解系統？我們都知道博物館講解員在接待團隊參觀的時候，通常都是需要佩戴小蜜蜂等擴音器來講話，那么這種擴音器設備講解會有音質不清晰、容易受到干擾和影響，還容易產生嘯叫，所有參觀者收聽往往也不甚清楚。于是博物館講解系統便出現了，可以滿足一對多或者多對多進行講話，講解員采用發射機，參觀者佩戴接收機，即使不同參觀團隊同時進行也不會互相影響。
博物館講解系統是支持一對多的講解模式，可以讓講解員的講解更加簡單，而且也不需要講解員用那么很大的音量去講話，因為博物館講解系統可以通過傳輸技術將音頻傳到聽眾的耳中，講解員佩戴發射機講話，聽眾佩戴接收機收聽就可以了。博物館講解系統由發射機、接收機、充電箱組成，一般還會有相應的配件，如頭戴麥克風或領夾麥克風等等。博物館講解系統的充電箱是可以一次性容納多臺設備充電，這樣就不會用像傳統充電方式那樣去一臺臺的操作，充電完成之后還可以用于收儲，便于設備使用過后的收納工作，所以博物館講解系統的出現方便了講解員的工作。
在不同的接待場合，博物館講解系統所起到的優勢都是一樣的，都是能夠滿足團隊接待講解的需求。而且，博物館講解系統有操作方面的便利，例如開機就能自動對頻，使用者無需再操作，使用完成一件關機，節省了每臺設備的操作時間。還有，博物館講解系統的充電箱、收納箱，都可以滿足同時的多臺設備充電，免去傳統充電的麻煩，也不會有線路纏繞的困擾。由此可見，使用博物館講解系統的優勢可以說是很多，現在也越來越多接待講解場合用這種講解系統。
