為了更好地解決展館接待問題，越來越多的展館都配備了展廳分區講解系統，它的原理很簡單，就是將展廳劃分為多個區域，每個區域都有專門的講解員或講解設備，能夠針對不同區域的內容進行詳細講解，從而提高講解效率。

在之前，展館在接待多團隊的時候是比較困擾的，因為場地大小不一，所用的講解接待設備不夠完善，導致參觀人員聽不清，體驗感不好，但展廳分區講解系統卻能很好的解決這個問題。它主要是由，智能話筒（發射機）、分區講解主機、信號聯絡采集器、音頻播放設備四部分組成的，可與公眾廣播、背景音樂系統自動切換。展廳分區講解系統播放音域分布均勻、無失真、無人耳能夠感知延時、無衰減，展區間的播放主機也是各自獨立工作，不會互相干擾，這樣哪怕很多團隊一起參觀，人員再多，也可以保證講解區域內的每位參觀者都能夠清楚地聽到講解員的講解，講解區域之間也是采用淡入淡出的切換方式。

展廳分區講解系統真正意義上實現了人到聲到，人走聲息的效果，而且它的智能講解讓訪客感受到聲隨人動，如影隨行的體驗。該系統的操作也很簡單，在團隊參觀接待時，講解員只要手持發射控制機進行講解，就可實現天花喇叭無線擴音。