在團隊語音講解系統還沒出現的時候，團隊接待基本都是用小蜜蜂或者大喇叭這種傳統的擴音設備，雖然也能起到講解作用，但是它有幾個缺點是無法避免的，首先就是它帶來的噪音污染問題，當游客離講解員太遠的時候，是聽不到講解的，但如果離得近，聲音還過于嘈雜，不管怎樣都要時刻跟在講解員身后，很不自由，然后大量的講解員對景區、展館也是一筆不小的開銷，所以慢慢地團隊語音講解系統便成為了景區、展館的標配了。
團隊語音講解系統是可以一對多同時講解的，而且也不需要講解員調整或者加大自己的音量，只需要用正常的音量講話就可以清晰傳達給聽眾。那么為什么團隊語音講解系統的傳達音質可以這么清晰呢？因為它是通過專門的音頻傳輸信道來輸送音頻的，并不是像擴音器那樣是通過加大音量來讓所有聽眾聽到，通過這種數字傳輸技術，在傳達音頻的同時也隔絕了周圍的噪音干擾，所以聽眾可以收聽到無雜音的講解。而且它是具有一鍵對頻和一鍵關機的功能，這樣不管是設備使用時的發射和接收對頻，還是使用后的設備關機都能節省時間。
并且還配置了觸點式充電箱，可以一次性容納多臺設備同時充電，不需要插線，我們只需要將設備放在里面就可以了。充電結束后還可以直接當收儲箱使用，這樣在使用完團隊語音講解系統的時候再也不用擔心設備的充電和收納煩惱了。還有一點就是團隊語音講解系統都是無線的配置，大部分的接收機都是采用藍牙耳掛式一體的設計，這樣可以避免設備在使用結束后捋線的煩惱。
